Tempo é dinheiro e a gestão do conhecimento é a solução!

By Anderson Wenningkamp

“Não se agonie. Organize-se” Florynce Kennedy

Sabe aquele artigo ou notícia interessante que você viu rapidamente e guardou em algum lugar para consultar futuramente? Então, a chance de você nunca mais achar ele ou demorar um tempão para encontrá-lo é grande!

Segundo Tadeu Cruz, especialista em gestão do conhecimento, “a gerência do conhecimento, ou knowledge management (KM), é um conjunto formado por metodologias e tecnologias que tem por finalidade criar condições para identificar, integrar, capturar, recuperar e compartilhar conhecimento existente em qualquer tipo de organização.”

Por este motivo e outros que citarei na seqüência, a gestão do conhecimento é tão importante e muitas vezes passa despercebida pela maioria das pessoas. Mas porque isso?

Na maioria dos casos, faltam 2 itens importantes. A organização ou taxonomia e a metodologia de captura e recuperação.

Atualmente existe tanta, mas tanta informação que acabamos por deixá-la passar despercebida , mesmo sabendo que ela é importante e será usada no futuro. Para resolver boa parte dos nossos problemas e ganharmos tempo e dinheiro, precisamos observar e praticar esses 2 conceitos.

ORGANIZAR – CAPTURAR E RECUPERAR

Taxonomia

É a organização das áreas de informação e interesse de maneira geral e hierárquica. Sobre ela, deixo algumas dicas que tenho aplicado e geram ótimos resultados.

1. Utilize a mesma organização física e do seu PC;
2. Deixe a hierarquia impressa para se acostumar;
3. Defina quais são suas áreas de interesse, e não use mais que 10 grupos;
4. Sempre reveja as pastas para ver se estão atualizadas;
5. Revise a parte física para:

• Jogar no lixo;

• Guardar;

i.      Em arquivos ou pastas;

ii.      Em uma base de conhecimento;

iii.      Reservar uma pendência;

– Agir sobre algo;

Captura e Recuperação

Depois de definido como vai organizar seus arquivos, é hora de capturar a informação interessante e depois saber como recuperá-la nos momentos necessários.

Para a captura existem ótimas ferramentas como o Evernote ou Onenote. Ambas ferramentas podem ser utilizadas em navegadores e com um clique, armazenam o conteúdo.

Porém, antes de armazenar é importante classificar a informação em alguma sub-pasta ou caderno, e ainda atribuir a ela uma etiqueta ou #hashtag para facilitar a busca futura.

Aproveite para redefinir suas áreas de interesse e prioridade, assim fica mais fácil organizar, capturar e recuperar informações importantes no futuro.

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