By Jean Honorio
Nos dias de hoje, onde sempre temos que ser cada vez mais rápidos em nossas ações, deixamos de lado algumas tarefas que são de extrema importância e fazemos outras mais fáceis, na maior parte das vezes as atividades de extrema importância ao longo do tempo acabam virando um bicho de sete cabeças.
Mas como organizar todas as tarefas de modo que possamos identificar as prioridades?
Existe uma ferramenta administrativa que é extremamente fácil de montar, rápida de entender e faz com que as prioridades fiquem em primeiro lugar.
Essa ferramenta chama-se análise GUT.
Desenvolvida por Kepner e Tregoe, tem como ideia central desenvolver uma maneira fácil de visualizar as prioridades para a tomada de decisões mais corretas possÃveis.
GUT é a primeira letra das palavras: Gravidade, Urgência e Tendência. Elas são os três pontos que serão analisados nos problemas.
Gravidade é o impacto ou prejuÃzo que pode acertar a empresa;
Urgência é quanto tempo se tem para tomar a decisão antes do impacto;
E Tendência são as possibilidades de que o problema possa aumentar.
Para montar essa analise é preciso primeiro listar todos os problemas da empresa, vamos pegar o exemplo de uma escolinha de futebol.
Os problemas seriam:
OBSERVAÇÃO: Assim como a SWOT a GUT não deve ser feita apenas por um a pessoa, quanto mais olhares diferentes para os problemas mais amplo será o resultado.
Depois cada problema é mensurado com uma nota de 1 a 5
5-Extremamente grave, urgência imediata, tendência de piorar a curto prazo;
4-Muito grave possui urgência e deve ser priorizado a curto prazo;
3- Grave, deve ser feito o mais rápido possÃvel e vai piorar a médio prazo;
2-Pouco grave pode esperar um pouco para ser resolvido, vai piorar depois de um longo tempo,
1-Não é grave, não possui pressa de ser solucionado, não vai piorar e pode ser até que melhore.
A mensuração da escolinha de futebol seria assim:
Após essa mensuração é feita uma conta com a seguinte fórmula (G)X(U)X(T), o problema que tiver a maior pontuação é o que deverá ter mais prioridade na hora de ser executado.
Voltando à escolinha de futebol ficaria desse jeito:
O primeiro problema não tem tanta prioridade, pois os alunos com o tempo tendem a melhorar suas habilidades, na analise o problema que mais pontuou foi a reforma da estrutura fÃsica, esse problema será o que deve ser priorizado e executado antes dos outros, pois poderá piorar ao longo do tempo e mais rapidamente do que os outros problemas.
A Análise GUT é uma analise simples de se fazer e o bom é que podemos fazê-la com qualquer coisa, desde problemas com a empresa até qual tarefa em casa deve-se ser executada primeiro.
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Qual tarefa é mais importante de se realizar? Analise GUT te ajuda a responder
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